住所・連絡先・名簿についてよくある質問をまとめましたので、質問される前にご確認いただければ幸いです。
- 個人情報流出が心配です。名簿から個人情報を削除して欲しいのですが、どうしたらよいですか？
名簿掲載を希望しない項目は掲載しません。住所・連絡先変更ページでは各項目に名簿掲載可否欄を設けています。掲載を希望しない項目は「否」をチェックしてご申請ください。 - OB会費も納入していないため、会報・報告とも不要です。住所・連絡先変更はしてなくてもよいでしょうか？
会費納入に関わらず皆様に大会結果や行事のご案内をご連絡しておりますので、希望される方は遠慮なくご連絡ください。会報・報告・冊子が不要であればその旨、ご登録ください。郵送、メールで登録者全員に重要なお知らせをお送りすることがありますので、住所・連絡先を申請いただければ幸いです。 - 住所・連絡先を連絡をするとOB会費納入を催促されませんか？
現在1年に1回、6月から7月にOB会費納入のお願いと振込用紙を郵送していますが、頻繁に会費納入をお願いすることはありませんので、ご安心ください。 - 海外赴任中です。どのように連絡すればよいでしょうか？
海外赴任中の旨、ご連絡ください。海外赴任中にOB会費を納入くださる方は実家へ振込用紙をお送りしますので、ご連絡ください。 - ホームページでほとんどの情報を知ることができます。メールでの報告は不要ではないでしょうか？
大会後の主将挨拶や寸評などメール・郵送でしか配布していない情報もあります。また会報等のアクセス制限付き文書のパスワードを送付することもありますので、必要な方は報告送付方法を「メール」として申請お願いします。 - 勤務先や勤務先住所・電話番号も連絡が必要でしょうか？
電子メールや携帯電話の普及で会員の皆様と連絡が取りやすくなっていますので、特にご連絡くださらなくても結構です。 - 報告の配布先が増えると現役部員に負担がかかるのではないでしょうか？
メールについては2015年の新公式HP運営開始に伴いシステムを刷新しましたので、配布先が増えても現役部員の負担は変わりません。
一方郵送についてはご察しのとおり希望者が増えると現役部員の負担が増えますのでメールでの連絡にご協力いただければ幸いです。 - 陸上競技部に在籍していましたが、連絡が届きません。
途中で退部された方はOB会員として登録されていない可能性があります。途中退部された方も会員資格がありますので、お問い合わせください。 - 名簿の電子版を配布する予定はないのでしょうか？
重要なデータであり、漏洩した場合の影響が非常に大きいため電子版配布の予定はありません。名簿印刷に使用する電子データはパスワードをかけて、編集に関わる人間を最小限に限定して厳重に管理しています。