名古屋大学陸上競技部OB・OG会 個人情報保護方針
2020.02.02 作成
名古屋大学陸上競技部OB・OG会（以下本会）は本会が扱う個人情報保護の重要性を認識し、本会会員、名古屋大学陸上競技部（以下陸上競技部）の部員、その他の関係者の皆様の個人情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下の通り個人情報保護方針を定め運用します。
1.個人情報利用規定の制定・遵守
本会では個人情報の適切な利用、安全な管理を目的として利用方法、第三者への提供、管理等について詳細に定めた個人情報利用規定を制定し、遵守します。規定は法令の改正、環境の変化などに応じ適宜見直し、運用するものとします。
2.個人情報の利用目的
本会では以下の利用目的に限り個人情報を利用します。以下の目的以外で利用する場合は別途目的を特定し同意を得た上で利用します。
■本会会員の個人情報の利用目的
- 本会及び陸上競技部から会員への連絡、活動報告
- 会報・その他広報誌・ニュース等の作成
- 本会行事の企画立案・実行・案内の送付
- 本会会員名簿の作成及び本会会員への配布
■陸上競技部部員の個人情報の利用目的
- 陸上競技部および本会の運営に必要な報告・連絡・相談
- 陸上競技部員名簿の作成及び本会会員への配布
■その他の関係者の個人情報の利用目的
- ご連絡・ご要望・お問い合わせに対する回答送付
3. 個人情報の第三者提供
本会は次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
- 本会会員名簿を陸上競技部部員に配布する場合
- 会報作成、会報・ニュース郵送、会費納入など前期利用目的を
協力して行うために競技部部員に対して開示する場合 - 被照会者の同意がある場合
- 会報・名簿の印刷・郵送など本会が前記利用目的を行うために
業務を委託する業者に対して開示する場合 - 法令に基づき開示が必要な場合
4.個人情報の安全管理
本会は個人情報の正確かつ安全な管理のために以下を実施します。
- データや印刷物の保管・廃棄方法、データの漏洩・改竄防止策を定めた
個人情報安全管理規定の制定・運用によるセキュリティ対策 - 法令の改正、環境の変化などに応じた規定の見直し
- ホームページを通じて送信する個人情報のSSL※による保護
※Secure Socket Layer：情報を暗号化して送信するセキュリティ機能
5.個人情報の訂正・照会
本会会員の個人情報、および名簿掲載を許諾いただける個人情報の訂正が
必要な場合は、本会ホームページの以下ページにてお受けします。
また本人から個人情報の照会を希望される場合、本人であることを確認の上、対応します。
6.問い合わせ
個人情報の利用・第三者への提供、保管・管理等についてのお問い合わせは
本会ホームページの以下ページにてお受けします。