OB・OG会員名簿の編集ミスについて

先頃会報の分冊としてお配りしましたOB・OG会員名簿について、ページ順序の一部が入れ替わっているとのご指摘をいただきました。誤り発生の経緯と今後の対策についてご説明させていただきます。ご迷惑の段、お詫び申し上げます。

【誤りに至る経緯】

お配りした現状の名簿の中では、2ページの次に来るべきページが34ページにあり、現在の3ページの次に来るべきページが35ページにあります。名簿編集過程におきましては、まずOB・OGの名簿と現役部員の名簿をそれぞれ独立に作成し、後でそれらを統合する作業を行います。今回、その統合後のゲラ刷りを2回行ったうえで製本いたしました。もともと名簿管理者からのOB・OG名簿および現役部員名簿の内容とページ順序は正しく、1回目のゲラを担当者で確認した際も問題はありませんでした。しかし、1回目のゲラに対して誤植部分の修正を行って2回目のゲラ刷り用原稿を作成する際に、編集用ソフトウェアの操作ミスによってページ順序の一部が入れ替わりました。そして1回目のゲラですでにページ順序に問題がないものと判断していたために、2回目のゲラではそのミスに気付かず製本に至りました。

【今後の対策】

本件の対応案といたしまして、全編印刷し直すことは現実的ではありませんので、この年次の方の住所は後ろのページをご参照頂くようにお願い致します。また、上記のことを踏まえ再発防止策として、編集用ソフトウェアの慎重な操作と、編集後の内容の詳細を、名簿については名簿の管理者も含めて再確認をすることにしたいと考えおります。

名簿のページが移動してしまった皆様、またご利用の皆さんにご不便をおかけしますこと重ねてお詫びいたします。

名古屋大学陸上部OB会広報委員会
委員長   國枝秀世